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华为应届生最高年薪200万!看完他们履历,网友:这钱花得......

华为费用报销流程

推荐系列!

会计师或收银员可能无法看到华为员工的报销费用。华为意识到IT报销费用报销。

十年前,智能手机尚未普及,华为在互联网上开发了SSE费用报销系统。可以访问Internet的华为员工可以登录SSE系统填写费用报销表。付款完成后,系统会自动提交领导批准。

以员工报销差旅费为例:

首先,在线填写费用报销信息,并将信息流转移到主管办公室;

主管需要确认旅行的真实性和费用的合理性;

主管确认后,将由上级签字人批准。

同时,报销人员必须打印出费用报销表,附上相应的发票,并提交给部门秘书。

华为的每个部门都配备了一个秘书,秘书将把这个部门的费用报销表集中到财务共享中心。

收到财务共享中心后,收银员将专注于付款。此时,整个报销过程结束,剩下的就是会计。

在员工支出过程中,华为财务优化了几个方面。

在批准过程中,电子批准取代了手动批准。以前的报销员必须找到领导者面对面的签名,现在,电子流程批准可以。

文件流通环节实现集中快递处理。在过去,报销人员将文件发送给财务部门,现在他们只需要将文件发送到财务共享中心。

在付款链接中,系统批处理替换逐个付款。过去,收银员必须向报销人员付款。现在系统可以收集员工的姓名,身份证号码,银行账号等信息。与网上银行对接后,可以分批转账,大大减轻了收银员的工作量。

帐户处理链接由手动处理而不是手动输入替换。过去,对于每笔费用的报销,会计师必须进行报名,这不仅效率低,而且容易出错。现在,会计凭证可以通过SSE费用报销系统和财务软件直接生成。

华为财务总监孟周洲女士在2017年新年致辞《却顾所来径,苍苍横翠微》中提到,在会计领域,我们积极尝试将标准业务场景的会计自动化和智能化。

目前,每年平均约120万单员工费用报销,员工自行报销,机器按照既定规则直接生成会计凭证。

华为费用报销审批要求

发送给老板

首先,主管负责下属费用报销的真实性和合理性。

华为会计人员一般不对收费发票进行实质性审核。没有审查有几个原因:

首先,费用的真实性应由报销人员的主管检查,因为他们是真实的通知;

其次,成本审计工作量大且具有成本效益。

例如,该公司全年报销了120万美元的费用。如果每次审核需要3分钟,则需要360万分钟。这项360万分钟的费用审查需要完成多少劳动力?

有些人担心,有人做虚假报销呢?除了前端主管的检查外,华为还通过审计检查在后端对此进行监督。审核抽查是一种事后监测模式。如果抽查发现问题,欺诈者将受到更严厉的惩罚。

其次,限制领先电子审批的时间。

为确保费用报销审批的及时性,华为设定了电子审批的时限。如果未经批准将电子流程转移到批准者超过一段时间,系统将自动跳转到下一个链接。默认情况下,批准者已同意。

当然,如果默认批准存在问题,则仍需要由批准者承担。此外,公司将定期提出通知的审批时间表,加班审批将给予批评。

第三,限制员工费用报销的时间限制。

原则上,华为员工费用报销应在费用发生后三个月内进行。如果超过三个月,但不超过六个月,有必要及时解释不予报销的原因,以获得特别批准。超过六个月,它无法报销。

第四,丢失的发票仅为报销费的50%。

如果员工意外丢失发票,只要证明成本确实发生,他或她就可以报销。但是,报销需要详细解释这种情况。报销费用的一半可以在批准后报销。

为什么你只报销一半?一方面,发票丢失,报销的费用不能在所得税前扣除,这意味着公司必须承担25%的所得税损失,这是由员工造成的,应由雇员。另外25%具有惩罚性质,可以被视为对关心丢失发票的个人的惩罚。

华为内部审计监督员工费用报销

太严格! 华为已为每位员工建立了费用报销信用档案,每位员工都有良好的信誉评分。该分数将确定个人费用报销的审核概率。

当员工第一次进入工作岗位时,他们最初分为80分,B等。每次报销费用后,如果没有错误,可以加1分,最多可以加120分。

完整性得分为80-90分,随机检查的比例为20%;

90分以上,随机检验率为10%;对于100分或以上,随机检验率为5%。

得分低于80分,需要检查所有费用报销。

此外,如果分数低于70,则必须提前审核每项费用的报销,这将导致延长报销时限,这不利于报销。

华为对费用报销的审计是非常正确的,即使这是对任正非本人的反对。

许多人可能在朋友圈中看过这样的照片,他们总是拖着手推车等待出租车。华为的创始人是不是和他的下属一起旅行?

华为的旅行费用报销系统规定,只允许出差的病人陪同。陪同人员出差的机票不能在公司报销,必须由领队承担。

内部审计对董事会成员进行全面审计。在某次审计时,发现总共有一次旅行报销服务费。华为的旅行费用报销系统不允许报销洗衣费,这是不正当的报销。

审计在审计报告中写到了这一点,他总是自我批评并将不正当的报销退还给公司。

华为内部审计监督领导批准

领导者就像员工!

如上所述,华为员工的费用报销通常不受会计师的审核,主要是由主管领导。

如果主管不严格怎么办?

一名华为领导未能履行其下属报销的职责,导致许多不正当的费用报销。审计期间发现了这种情况。华为是如何处理的?

首先,领导者必须承担连带责任。如果尚未报销费用的员工已离开公司,则审批人将支付不正当的报销金额。

二,停止领导费报销权三年。

如果领导者自己想要恢复权力,他需要做两件事。完成这两件事后,他可以恢复他的费用报销权。

首先,要求两名注册会计师审核他在过去三年内批准的费用报销表;

如果审计发现有不当的报销,它也承担与以前一样的连带责任。

税务讲座,会计,会计触手可及。

华为费用报销流程

推荐系列!

会计师或收银员可能无法看到华为员工的报销费用。华为意识到IT报销费用报销。

十年前,智能手机尚未普及,华为在互联网上开发了SSE费用报销系统。可以访问Internet的华为员工可以登录SSE系统填写费用报销表。付款完成后,系统会自动提交领导批准。

以员工报销差旅费为例:

首先,在线填写费用报销信息,并将信息流转移到主管办公室;

主管需要确认旅行的真实性和费用的合理性;

主管确认后,将由上级签字人批准。

同时,报销人员必须打印出费用报销表,附上相应的发票,并提交给部门秘书。

华为的每个部门都配备了一个秘书,秘书将把这个部门的费用报销表集中到财务共享中心。

收到财务共享中心后,收银员将专注于付款。此时,整个报销过程结束,剩下的就是会计。

在员工支出过程中,华为财务优化了几个方面。

在批准过程中,电子批准取代了手动批准。以前的报销员必须找到领导者面对面的签名,现在,电子流程批准可以。

文件流通环节实现集中快递处理。在过去,报销人员将文件发送给财务部门,现在他们只需要将文件发送到财务共享中心。

在付款链接中,系统批处理替换逐个付款。过去,收银员必须向报销人员付款。现在系统可以收集员工的姓名,身份证号码,银行账号等信息。与网上银行对接后,可以分批转账,大大减轻了收银员的工作量。

帐户处理链接由手动处理而不是手动输入替换。过去,对于每笔费用的报销,会计师必须进行报名,这不仅效率低,而且容易出错。现在,会计凭证可以通过SSE费用报销系统和财务软件直接生成。

华为财务总监孟周洲女士在2017年新年致辞《却顾所来径,苍苍横翠微》中提到,在会计领域,我们积极尝试将标准业务场景的会计自动化和智能化。

目前,每年平均约120万单员工费用报销,员工自行报销,机器按照既定规则直接生成会计凭证。

华为费用报销审批要求

发送给老板

首先,主管负责下属费用报销的真实性和合理性。

华为会计人员一般不对收费发票进行实质性审核。没有审查有几个原因:

首先,费用的真实性应由报销人员的主管检查,因为他们是真实的通知;

其次,成本审计工作量大且具有成本效益。

例如,该公司全年报销了120万美元的费用。如果每次审核需要3分钟,则需要360万分钟。这项360万分钟的费用审查需要完成多少劳动力?

有些人担心,有人做虚假报销呢?除了前端主管的检查外,华为还通过审计检查在后端对此进行监督。审核抽查是一种事后监测模式。如果抽查发现问题,欺诈者将受到更严厉的惩罚。

其次,限制领先电子审批的时间。

为确保费用报销审批的及时性,华为设定了电子审批的时限。如果未经批准将电子流程转移到批准者超过一段时间,系统将自动跳转到下一个链接。默认情况下,批准者已同意。

当然,如果默认批准存在问题,则仍需要由批准者承担。此外,公司将定期提出通知的审批时间表,加班审批将给予批评。

第三,限制员工费用报销的时间限制。

原则上,华为员工费用报销应在费用发生后三个月内进行。如果超过三个月,但不超过六个月,有必要及时解释不予报销的原因,以获得特别批准。超过六个月,它无法报销。

第四,丢失的发票仅为报销费的50%。

如果员工意外丢失发票,只要证明成本确实发生,他或她就可以报销。但是,报销需要详细解释这种情况。报销费用的一半可以在批准后报销。

为什么你只报销一半?一方面,发票丢失,报销的费用不能在所得税前扣除,这意味着公司必须承担25%的所得税损失,这是由员工造成的,应由雇员。另外25%具有惩罚性质,可以被视为对关心丢失发票的个人的惩罚。

华为内部审计监督员工费用报销

太严格!

华为已为每位员工建立了费用报销信用档案,每位员工都有良好的信誉评分。该分数将确定个人费用报销的审核概率。

当员工第一次进入工作岗位时,他们最初分为80分,B等。每次报销费用后,如果没有错误,可以加1分,最多可以加120分。

完整性得分为80-90分,随机检查的比例为20%;

90分以上,随机检验率为10%;对于100分或以上,随机检验率为5%。

得分低于80分,需要检查所有费用报销。

此外,如果分数低于70,则必须提前审核每项费用的报销,这将导致延长报销时限,这不利于报销。

华为对费用报销的审计是非常正确的,即使这是对任正非本人的反对。

许多人可能在朋友圈中看过这样的照片,他们总是拖着手推车等待出租车。华为的创始人是不是和他的下属一起旅行?

华为的旅行费用报销系统规定,只允许出差的病人陪同。陪同人员出差的机票不能在公司报销,必须由领队承担。

内部审计对董事会成员进行全面审计。在某次审计时,发现总共有一次旅行报销服务费。华为的旅行费用报销系统不允许报销洗衣费,这是不正当的报销。

审计在审计报告中写到了这一点,他总是自我批评并将不正当的报销退还给公司。

华为内部审计监督领导批准

领导者就像员工!

如上所述,华为员工的费用报销通常不受会计师的审核,主要是由主管领导。

如果主管不严格怎么办?

一名华为领导未能履行其下属报销的职责,导致许多不正当的费用报销。审计期间发现了这种情况。华为是如何处理的?

首先,领导者必须承担连带责任。如果尚未报销费用的员工已离开公司,则审批人将支付不正当的报销金额。

二,停止领导费报销权三年。

如果领导者自己想要恢复权力,他需要做两件事。完成这两件事后,他可以恢复他的费用报销权。

首先,要求两名注册会计师审核他在过去三年内批准的费用报销表;

如果审计发现有不当的报销,它也承担与以前一样的连带责任。

税务讲座,会计,会计触手可及。